共有することで、メンバー全員が他のメンバーの今日1日やること、タイムスケジュールが把握可能となります。, すべての業務をおわると、自社ではそれぞれのメンバーが「気づき」というものをあげています。「気づき」毎日の日報の下に書いて行きます。, 「気づき」では今日一日やってみて、ここは上手く出来たと思ったことを書いたり、ここに時間が掛かってしまったから次からこうしようといった改善点を書いて行きます。 RPA HACKでは この記事ではコンセプトシートの基礎知識の解説と無料ダウンロードできるテンプレートを用意していますのでご活用ください。, 目録の書き方はご存知でしょうか? https://twitter.com/NewsRpa, 1.「自動化が進む世界で、時代に合わせて変化する人を応援したい――藤澤専之介氏インタビュー」 Peaceful morning株式会社でインターンをしている高橋です!, 今回は自社で行なっている情報共有にまつわるTipsをご紹介します! (RPAツールであるUiPath StudioXの使い方を丁寧に解説しています!これからRPAを使ってみたいという方にはおすすめです!) ・他のメンバーにも見せることで、一種の宣言のような形になり業務に向かう姿勢が改善できる, このように日報と気づきには多くのメリットがあります。

共有方法としてはリンクをコピーしてSlaKc貼り付けるという、いたって単純な作業です。, 「共有ボタン」をクリックし、「リンクをコピー」を選択してもらうと コピーが完了となります。, Slackでは他にも共有方法があり「Slackのファイルを添付するタブ」を選択しGoogleドライブを選択することでファイルをアップロードすることが可能となります。  (=脳内タスクがゼロになる), ・自分の今日1日やった業務内容を振り返ることができる そんな悩みを解消できる方法の1つにチャットツールを使った日報共有があります。会社員でも週間目標や日々のタスクを共有することで生産性を高めることができます。本記事ではオンラインチャットツールを使った日報共有による生産性の高め方と効果、具体的なツールをご紹介します。, この月間・週間目標を先に設定し日々のタスクを決めていきますが大雑把な目標でも構いません。オンラインチャットにアップする月間目標・週間目標の一例は以下の通り。, ▽月間目標自治体のサイト制作:体制構築・分業・今月提案を確実にこなす不動産事業サイト制作:提案・正式に依頼受けられるように営業翻訳:1ヶ月で50000円達成ライティング:1ヶ月で100,000円達成, ▽週間目標自治体のサイト制作:提案成功させる(方針納得してもらう)不動産事業:テンプレート調査→提案する翻訳: 1週間で納品12,000円分ライティング:今週〆5本 記事作成・納品, ▽月間目標LP(ランディングページ)のデザイン制作で月額250,000円イラスト:アイコン作成で50,000円, ▽週間目標LPのデザイン案件獲得のための提案 1週間に15提案目標イラスト:アイコン作成納品(10枚) 10,000円分, このように特に書き方に決まりがあるわけではないのですが、最初に大まかな月間・週間の目標を決めます。, 月間目標・週間目標の下に今日のタスクを洗い出して書き出します。月間・週間目標とセットで書く方が日報を共有された人が一目で読めるためおすすめです。, ▽月間目標ライティング案件60記事納品(1記事5,000文字)▽週間目標ライティング案件15記事納品(1記事5,000文字)▽今日のタスクライティング案件3記事納品(1記事5,000文字×3)A記事納品(目標2時間)B記事納品(目標3時間)C記事納品(目標3時間), 週間目標を達成するために当日、何をしなければいけないかを考えます。このケースでは週に5日は働くとして15記事を5日で割ると3記事。一例ですが1日3記事ペースで納品を進めれば間に合うので上記のように今日のタスクを設定しました。, 仕事はじめに日報で共有した今日のタスクが達成できたかどうかを確認します。例えば以下の例。, ▽今日のタスクWebのバナー作成2本(目標時間3時間)2.5h ○ライティングA記事納品(4000文字)1本(目標時間3時間)4.0h ○ライティングB記事納品(3000文字)1本(目標時間2時間)× :1000文字まで書く, このケースでは、Webのバナー作成は目標時間3時間の設定で2時間半で達成。ライティングA記事納品(4000文字)は目標の3時間には間に合いませんでしたが4時間で達成。しかしライティングB記事納品(3000文字)を書きあげることができませんでした。, など1日の仕事の結果を反省し翌日に生かしましょう。このサイクルを通して1日の仕事の進め方のPDCA「Plan Do Check Action」が自然にできるようになります。, 日報は1人で作成し振り返るプロセスそのものにも意味があります。しかし、せっかく共有するのですから時には他の人の日報に対してコメントを入れてみたりフィードバックをしてみるのも良いでしょう。例えばですが、簡単に「お疲れ様」とコメントしてみても良いですし、こうすれば上手くタスクをはやく仕上げられる等のアドバイスをしてみても、お互い刺激になるかもしれません。, オンラインチャットやタスク管理ツールのチャットに日報を共有する方法は分かったが、本当に効果があるのだろうかと疑問に思った人もいるのではないでしょうか。, 例えば、日報をそもそも書く暇があったら早く仕事に取りかかるべきだと考える人もいるかもしれません。わざわざ共有しなくても自分のパソコンのメモ帳に書いておけば良いのではないかと考える人もいるでしょう。しかし日報を書いて共有することにはメリットもたくさんあります。, 仕事の日報をわざわざ共有しなくても1人でパソコンのメモ帳やエバーノートに記録すれば良いのではないかと考える人もいるのではないでしょうか。しかし周りに自分の月間・週間目標や、その日のToDoタスクを宣言することで、やる気になります。周りにタスクを宣言してしまえば、やらざるを得なくなるからです。日報を共有するということは周りに目標やタスクを宣言するのと同じです。日報を共有することで自分の目標を宣言しましょう。, 日報共有をすると自分の1日のタスクだけではなく、他の人の共有した月間・週間目標や1日のタスクも見ることができるようになります。例えばリモートワークやフリーランスで仕事をしている人は孤独になりがちです。, と周りに相談する人や仕事を一緒にしている人がいないため、不安になることもあるのではないでしょうか。, しかし、日報を共有することによって他の人の1日のタスクや仕事の流れの概要を見ることができるようになります。例えばフリーランスのライターでしたら自分の1日の執筆量が他の人に比べて多いか少ないかを参考にできます。私も他のライターの方と日報共有をした時に、自分よりも短い時間に数多くのタスクを設定しているのを見て刺激を受けたことがあります。リモートワークのエンジニアでも1日にこなすタスクの量を同じエンジニアの日報を見れば参考にできます。特に自分と同じような仕事をしている人や先輩の日報を見る機会があったら、仕事を進めるうえで良いヒントになります。会社員でも日報を共有することで、お互いの仕事の進捗を把握することができ1日にこなしている同じチームや部署の人のタスクを把握することで連携がとりやすくなります。, リモートワークやフリーランスで働く人で1人だと自己管理が大変だと思った方も多いのではないでしょうか。しかし日報共有を習慣化することで仕事の習慣化にも繋がります。日報を共有することで他の人に1日のタスクや目標を宣言することになり自分を追い込むことになります。それを毎日、繰り返すことで仕事をする習慣が身につきやすくなります。例えば私の友人のフリーランスのライターは仕事はするのですが仕事を始める時間がバラバラで何か思いつくとどこかに出かけてしまう等、その日その日の気分で仕事をしていました。そこで彼に日報共有を勧めてみたところ、1日のはじめにタスクの達成を宣言することで、思いつきでフラフラと何処かに出かけてしまう癖が改善されました。その日その日でいきあたりばったりで仕事をしてしまう人にこそ日報共有はおすすめです。, オンラインチャットでの日報共有をはじめたことで仕事に良い影響がでたという体験談をご紹介します。, 私の体験談ですがライター仲間でslack(スラック)というチャットツールで日報を共有しあったことがあります。, 私は海外から帰国したばかりの時にライターをはじめたのですが、1日の仕事量や段取りで参考にする人がおらず、どれぐらい仕事をすれば良いのか悩んでいました。そんな時に私にライターの仕事を紹介してくれた方からslackで日報共有をすすめられました。最初は私は1日のタスクを共有することに意味があるのかと懐疑的でした。しかし、日報共有に参加すると先輩のライターの方の1日の仕事量や段取りを見ることができ参考になりました。例えば私がライターをはじめたばかりの時は1日にどれぐらい仕事をすれば良いかわからず3000文字〜4000文字程度、書くことを目標にしていました。, しかし、他のライターの方の日々のタスクを見てみると1日に10000文字以上当たり前のように書く人もいれば、自分で記事を書かずに編集やディレクションを中心にしている方もいました。私は他の方の日報を見ることで1日当たりの仕事量を増やすことを決めました。このように日報共有を通して同業の方のこなしている仕事の量や質を知ることで、自分の仕事を改善するヒントが見つかることがあります。, 日報を共有することでリモートワークのエンジニアの方の生活習慣が変わった事例もあります。, 例えば自治体のWEBサイトの立ち上げと運用を引き受けているフロントエンドエンジニアの方の話ですが、日報を共有する前までは仕事をする時間が毎日、バラバラでした。例えば朝に弱く午前11:00頃からやっと仕事に取りかかる日も多かったそうです。しかし日報を身内で共有しようとすると、そのエンジニアの方の日報の共有が毎日一番、最後。他の人の日報を見てみると日報を共有していた他のエンジニアの方は朝型の生活が多いことに気づきました。それ以来、試しに朝型生活を心がけ1日の日報共有をはじめたところ仕事が捗るようになったそうです。朝型生活をしている他の方の日報を参考にし、自分でも朝にタスクをこなすことを日報で宣言し実行することで少しずつ朝型生活になっていったそうです。, あるフリーランスのデザイナーは自宅で仕事をしていたため家族以外とコミュニケーションをとる機会が少なかったそうです。, しかも家族はデザイナーの仕事のことを良く分かっていないため、仕事の相談をする人が身近にいないことが悩みでした。そんな時にデザイナーが、たまたまSNSを眺めていたところ1日の作業を報告するオンライングループの募集を見かけました。試しにオンライングループで日報の共有をはじめてみたところ、デザイナーだけでなくエンジニアやライターなど様々な業種の人達とオンラインチャットで交流する機会ができました。日報を共有するグループの人達と日報共有以外にもコミュニケーションをとる機会ができたことで仕事の相談等もできるようになりました。, 日報を共有するオンラインチャット・タスク管理ツールを3つご紹介します。どれを使っても日報共有は可能ですが、それぞれのツールに特徴があります。, TeamHackは株式会社カタリストシステムの提供するチャット機能つきのタスク管理ツールです。TeamHackはタスク管理や情報共有、作業時間計測ツールが1つにまとまっています。TeamHackのチャット機能の強みは, この2点です。1つのタスクやドキュメントごとにチャットを建てることができるのでクローズドな環境でもコミュニケーションをとりたい、1つのタスクごとにチームで日報を共有したい時にもおすすめです。同じオフィスの中で仕事をしていても意外に近くの席の人が何をやっているかは把握しづらいもの。そんな時にTeamHackを導入すればプロジェクトごとにチャットを立ち上げコミュニケーションをとることができます。プロジェクトごとにタスクやドキュメントをツリーで構造で表示させることもできるため複数のプロジェクトを任されたマネージャーが横断的に部下に日報を共有してもらいフィードバックすることも容易です。もともとチームで働く効率を向上させるためのツールなので、同じチーム内で日報を共有する時に特に便利なのがTeamHackです。, グループチャットの作成やダイレクトメッセージの送信、メールとの連携、タスク管理、音声通話/ビデオ通話など一通りの機能が揃っており日本でも多くの企業が採用しています。Chatworkで日報を共有する場合は、グループチャットを1つ日報共有用に立ち上げ参加者が各自グループチャット内に月間・週間目標や1日のタスクをアップしていけば良いので簡単です。各自が各々違う仕事をしているけど日報を共有し合うことで刺激を受けたい時はChatworkがおすすめです。国内の導入企業数も多く使いやすいインターフェースも魅力。インターフェースがシンプルで使いやすく多くの人に受け入れられているのがChatworkの良さです。, Slackは、米国発のチャットツールです。もともとオンラインゲームを開発するための社内コミュニケーションツールとして作られた経緯がありエンジニアに親しまれています。Slackにはチャンネル(グループチャット)を作成する機能があるためチーム別・プロジェクト別・顧客別など運用に適したチャンネル作成が可能。日報を共有する場合は日報共有のワークスペースを1つ作り、その中に自己紹介のチャンネルや日々のタスクを共有するチャンネルなどを作れば良いでしょう。またslackの強みに連携ツールの豊富さもあります。, 例えばGoogleドキュメントやGoogleカレンダー、タスク管理ツールの「Trello」など多くの組織で取り入れられているサービスとの連携も可能。カスタマイズのしやすさがSlackの魅力です。またSnippet(スニペット)機能というHTMLや各種プログラミング言語のソースコードの投稿や共有を容易にする機能もありエンジニアに使いやすい仕様になっています。, オンラインチャットを利用した日報の共有をすることで仕事の生産性を高めることができます。例えば、自分の月間・週間目標や日々のタスクを共有することで自分のモチベーションを高めることができます。そして日々自分の決めたタスクが達成できたかどうかを振り返ることで、自分の1日の仕事の進め方のPDCAを自然に回すことができるようになります。さらには他の人の日報を参考にして刺激を受けたりコミュニケーションをとる場を持つこともできます。オンラインチャット・タスク管理ツールなら「TeamHack」「ChatWork」「Slack」の3つのツールが、それぞれ個性もありおすすめです。, TeamHackは、タスク管理とチャットが同時にできる「業務コミュニケーションのしやすさ」に特化したオンラインワークスペースです。コミュニケーションツールとタスク管理ツールを行ったり来たりして、二重に管理の手間がかかる問題をスッキリ解決します。, タイ・バンコクの国立大学で日本語・観光・教養科目を中心に教鞭をとる。帰国後、財団法人・外資系小売業を経て、これまでの自身の経験を生かしてWebライターへ転身。金融・マーケティング・教育・海外事情のメディアを中心に執筆中。, リモート・ワークで働いている方やフリーランスのエンジニアやライター、デザイナーの方の中には、こんな悩みを持っている方も多いのではないでしょうか。, タイムトラッキング(時間管理)ツール比較まとめ【2019年最新版】:アプリを使って時間を有効活用しよう, タスク管理・ToDo管理ツール比較まとめ【2019年版】〜デジタル管理で仕事をスムーズに進めよう, 【試して11つ厳選!】パラレルキャリアを形成できる求人サイト・サービスを種類別で紹介, プロジェクト管理ツールは、結局どれを選ぶべきか? 【2019年度版】、プロジェクト管理ツール比較まとめ。, 社内SNS失敗パターンはこれだ!社内コミュニケーションを活性化させるためのツール3選, そして1日が終わったら、その日に設定した目標が達成できたかどうかフィードバックをします。.

みなさん、こんにちは

を紹介します!, まずは、日報とはいったいどのようなものでしょうか。 共有することで、他のメンバーが、自分にも活かせるナレッジや、同じような仕事をする時に気をつけるべきことなどを取り入れることができます。, ここまで、日報と気づきの概要について説明していきました。では改めてそれぞれにどういったメリットがあるのかまとめます。, ・メンバーそれぞれがお互いの業務を把握できる ・その日のタスクを1日の始まりに洗い出すことで、タスクを覚えておく必要性がなくなる https://rpahack.com/sennosukefujisawa_interview, 2.「UiPath StudioXの基本をマスター!~画面構成/カード/アクション」 100本以上のRPA関連記事が無料で読めるサイトはこちら→http://rpahack.com 一度でもこの記事を読んで気になった方は以下のリンクからご参照ください!, Twitterもやっております。記事の更新時にツイートでお知らせします。



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